Aunque es algo a lo que no se le suele prestar mucha atención, una parte muy importante del flujo de trabajo de cualquier fotógrafo es el correcto, y consistente, renombrado de los archivos. Si después de una sesión volvemos con 500 archivos del tipo _MG_3654.CR2, y no les asignamos un buen nombre, al cabo de unos meses, todos los ficheros nos parecerán iguales. A raíz de una pregunta en Twitter de @PabloLopezOrtiz me he dado cuenta que puede que no se conozcan las posibilidades que nos ofrece en este sentido un software tan habitual para un fotógrafo como puede ser Adobe Bridge, de modo que vamos a ver como renombrar lotes de fotos de forma rápida y eficaz.

Antes siquiera de encender el ordenador debemos pararnos a pensar como queremos renombrar nuestras fotos. Para una gestión consistente a largo plazo, debemos buscar una nomenclatura muy rígida, que aporte toda la información que necesitemos y que impida que pueda haber nombres repetidos. Pero aportar toda la información no significa que el nombre sea inmensamente largo, pues para la mayor parte de la información usaremos los metadatos EXIF e IPTC. Puede que para distintos usos queramos usar distintos sistemas de nombres, pero conviene que los tengamos claros desde el principio para evitar cambios imprevistos con el paso del tiempo.

Por ejemplo, un fotógrafo que trabaje con agencias puede querer incluir sus iniciales y un número correlativo que le ayude a identificar la sesión, mientras que uno que haga bodas quizás prefiera poner los nombres de la pareja y la fecha del enlace. Sea como sea, Bridge nos ofrece una potente herramienta para renombrar lotes de fotos empleando textos personalizados, fechas, series de números o letras e incluso información extraída de los metadatos. Además, si trabajamos con archivos RAW con sus ficheros sidecar .XMP asociados, Bridge nos permitirá olvidarnos de los segundos, pues siempre los renombrará, copiará y moverá junto con sus RAW.

Lo primero que debemos tener en cuenta es que el renombrado debe de ser la segunda operación que hagamos con las fotos, sólo precedida de asignar los datos IPTC de autoría y palabras clave. De este modo sólo haremos el trabajo una vez y los sucesivos archivos que generemos (TIF, JPG, versiones en baja, etc), mantendrán una nomenclatura y etiquetado consistentes.

Para renombrar archivos debemos abrir Bridge y seleccionar un grupo de ellos en una carpeta. A continuación iremos al menú Herramientas → Cambiar nombre de lote… Se abrirá una ventana parecida a la siguiente:

Carpeta de destino nos permite elegir si renombramos los archivos dejándolos en la carpeta donde están, o lo que hacemos es moverlos o copiarlos a otra carpeta al tiempo que se cambian sus nombres. De este modo podemos agilizar el tener una copia de seguridad con los nombres originales o el ordenar las fotos en carpetas según la fase del flujo de trabajo en que estemos.

En la parte inferior podemos ajustar la compatibilidad del nombre con el sistema operativo que queramos, y un poco más abajo veremos una muestra de como van a quedar los nombres de los archivos.

Pero la parte que nos interesa es la central, donde vemos varios cuadros desplegables con los que confeccionaremos un nombre a nuestra medida. Observa que a la derecha de cada línea hay dos botones con los signos + y -, con ellos podemos elegir cuantas líneas tiene esta parte central, para hacer nombres más sencillos o más complejos.

Cada línea corresponde a un fragmento del nombre que vamos a construir y puede tener uno o dos parámetros. El nombre se construye en orden de arriba hacia abajo, de manera que los primeros caracteres son los de la primera línea, y los últimos los de la línea inferior.

Disponemos de las siguientes posibilidades:

Texto

Cualquier texto libre, que aparecerá idéntico en todos los archivos. Por ejemplo, las iniciales del fotógrafo.

Nueva extensión

Permite cambiar la extensión del archivo y debe usarse siempre en la última línea. Por ejemplo poner JPEG, en lugar de JPG. En realidad funciona igual que Texto, pero borrando la extensión original.

Nombre del archivo actual

Nos permite que parte del nuevo nombre sea el nombre original. Podemos usar el nombre, la extensión, o ambos, y hacer que quede en mayúsculas, minúsculas, o tal y como aparezca en el nombre original. Por ejemplo podríamos generar el nombre LYF-IMG_0654.jpg.

Nombre del archivo conservado

Bridge puede conservar el nombre original como un metadato, y usarlo luego como parte de un nuevo nombre. Si se trabaja con archivos nuevos de la cámara esta opción no tiene utilidad, pero si puede tenerla con archivos ya renombrados.

Número de secuencia

Genera una numeración correlativa de entre uno y seis dígitos. Conviene usar un número suficiente de dígitos para que todas nuestras sesiones tengan el mismo número, aunque los primeros sean ceros, pues así aseguramos la consistencia de los nombres a lo largo del tiempo. Por ejemplo: Luis-Maria-0023.jpg, Luis-Maria-0024.jpg… En la casilla central podemos indicar a partir de que número empieza la cuenta, lo que nos permite continuar renombrando por donde nos hubiéramos quedado en el último lote. Normalmente con cuatro dígitos debería ser suficiente, pues permitirá hasta 9.999 fotos por lote, pero depende de las necesidades de cada fotógrafo.

Letra de secuencia

Lo mismo que el anterior, pero con letras, que pueden ser mayúsculas o minúsculas. En este caso siempre empieza por la A y solamente puede usar un caracter.

Fecha y hora

Se pueden elegir cuatro fechas, la de creación (cuando se ha hecho la foto), la de modificación (el último procesado del archivo), hoy o ayer.

Para la fecha de modificación Bridge busca entre varios metadatos de fecha diferentes que pueden estar, o no, por lo que conviene probar antes de usarlo con archivos procedentes de una cámara o una aplicación nuevas para evitar resultados inesperados.

Además se pueden usar varios formatos en los que se incluya desde el año hasta los milisegundos. Esto puede ser muy útil para generar automáticamente números de serie únicos, pero exclusivamente si trabajamos con una sola cámara. En otro caso podrían coincidir dos fechas y proporcionándonos archivos con el mismo nombre. Si los archivos van a estar ordenados por fecha debemos usar un formato del tipo año-mes-día-hora-minuto (de mayor a menor), quedándonos con la parte que nos interese, pues de este modo en el ordenador quedarán automáticamente ordenados.

Si necesitamos poner una fecha que no sea ninguna de las cuatro disponibles, deberemos usar un campo de texto, que podríamos continuar con uno de Fecha y hora para poner sólo la hora.

Metadatos

Posiblemente la función más potente del renombrado por lotes es la posibilidad de utilizar valores de los metadatos en el nombre. No podremos seleccionar cualquiera de ellos, pero si los principales, como la abertura, el ISO o el objetivo usado, entre otros (puedes ver la lista completa en la captura). Y no sólo de los EXIF, sino también de los IPTC si ya se han rellenado, como el título o el autor de la foto.

Nombre de carpeta

Por último, también se puede usar el nombre de la carpeta que contiene las fotos, que suele hacer referencia a la sesión, de modo que conservemos el mismo nombre en carpeta y archivos. Permite las mismas opciones de mayúsculas y minúsculas que vimos para el nombre de archivo.

Ahora que conoces las posibilidades, pasa a la página 2 para ver un ejemplo de lo que se puede hacer.

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